POLÍTICAS DE PRIVACIDAD DE NITPOS
Fecha de entrada en vigencia: 02/01/2023
Introducción NitPOS, empresa dedicada al desarrollo de software en Colombia, se compromete a proteger y respetar la privacidad de los datos personales de sus usuarios, empleados, clientes, proveedores y demás partes interesadas. Estas Políticas de Privacidad han sido diseñadas conforme a las leyes y regulaciones vigentes en la República de Colombia, incluyendo la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las normas relacionadas con la protección de datos personales.
Al acceder a los servicios de NitPOS, usted acepta los términos de estas Políticas de Privacidad. Si no está de acuerdo con alguno de los términos aquí descritos, le solicitamos que no proporcione sus datos personales ni utilice nuestros servicios.
1. Identificación del responsable del tratamiento de datos personales
- Razón social: Nit S.A.S.
- NIT: 901305947 – 8
- Domicilio: Carrera 18 # 16-50
- Correo electrónico de contacto: nitpos@nitpos.com
- Teléfono: 3115719786
2. Definiciones clave En cumplimiento del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, adoptamos las siguientes definiciones relevantes:
- Datos personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
- Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
3. Finalidades del tratamiento de datos personales Los datos personales recolectados por NitPOS se tratarán para los siguientes fines:
- Prestar, administrar y gestionar los servicios de desarrollo de software contratados.
- Cumplir con las obligaciones contractuales y legales derivadas de la relación con nuestros clientes, empleados y proveedores.
- Ofrecer soporte técnico y actualizaciones sobre productos y servicios.
- Realizar estudios de mercado y encuestas de satisfacción para mejorar nuestros servicios.
- Enviar comunicaciones comerciales, promocionales o informativas relacionadas con los servicios de NitPOS, siempre que el titular otorgue su consentimiento.
- Gestionar procedimientos contables, fiscales y administrativos conforme a la legislación colombiana.
- Cumplir con las obligaciones legales derivadas de la Ley 1581 de 2012, la Ley 1266 de 2008 y las normativas relacionadas.
4. Principios aplicables al tratamiento de datos personales NitPOS garantiza que el tratamiento de los datos personales se realiza conforme a los principios establecidos en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:
- Legalidad: Todo tratamiento se realizará de conformidad con la ley.
- Finalidad: Los datos se recolectan con una finalidad específica, explícita y lícita.
- Libertad: La recolección de datos se realiza con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Transparencia: El titular podrá acceder a la información relacionada con sus datos personales en cualquier momento.
- Seguridad: Los datos personales estarán protegidos contra accesos no autorizados o usos indebidos.
- Confidencialidad: Los datos se tratarán con la debida reserva.
5. Derechos de los titulares de los datos personales Conforme a la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a las normas de protección de datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de sus datos cuando se infrinjan los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
6. Datos sensibles NitPOS podrá recolectar y tratar datos sensibles exclusivamente cuando:
- El titular otorgue su consentimiento expreso.
- Sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular.
- Sea requerido por una autoridad legal o judicial.
7. Medidas de seguridad NitPOS implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos personales, previniendo el acceso no autorizado, la pérdida, alteración o destrucción de los mismos. Estas medidas incluyen:
- Encriptación de datos sensibles.
- Control de acceso mediante autenticación robusta.
- Copias de seguridad periódicas.
- Auditorías internas de seguridad.
8. Transferencia de datos personales a terceros NitPOS no compartirá ni transferirá datos personales a terceros sin el consentimiento previo del titular, salvo que sea requerido por ley o por autoridades competentes. En caso de compartir información con proveedores de servicios, se suscribirán acuerdos de confidencialidad para garantizar la protección de los datos.
9. Procedimientos para el ejercicio de derechos El titular podrá ejercer sus derechos mediante una solicitud escrita dirigida al correo electrónico [Correo electrónico de la empresa] o en nuestra dirección física [Dirección].
La solicitud debe contener:
- Nombre completo y documento de identidad del titular.
- Descripción clara del derecho que desea ejercer.
- Documentos que soporten la solicitud.
NitPOS atenderá las solicitudes en los términos establecidos por la ley.
10. Vigencia y modificaciones de las políticas de privacidad Estas políticas están vigentes desde la fecha de publicación. NitPOS se reserva el derecho de modificarlas en cualquier momento, notificando a los titulares a través de los canales establecidos.
NitPOS S.A.S.
Gracias por confiar en nosotros
