Bogotá, D.C., 10 de enero de 2025. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha implementado nuevas medidas para optimizar la gestión del Registro Único Tributario (RUT) con el objetivo de reforzar la protección de datos personales y reducir la carga administrativa de los contribuyentes.
A partir de ahora, el RUT contará con vigencia indefinida, eliminando cualquier confusión generada anteriormente por la fecha de expedición. El documento solo incluirá la fecha de generación, la cual estará visible en el pie de página de cada hoja. Asimismo, la DIAN aclara que la fecha de actualización no aparecerá en el documento, lo que busca simplificar su uso y validación.
Para verificar su autenticidad, las empresas y entidades públicas deberán confirmar que la fecha de generación coincida con la información registrada en la plataforma de la DIAN. Además, el documento incluirá una marca de agua con los textos “copia certificado documento sin costo” o “certificado documento sin costo”, según corresponda.
Otro de los ajustes clave consiste en mejorar la protección de los datos personales. En la casilla 27 del RUT, la fecha de expedición del documento de identidad ya no será visible; al generar el documento en formato PDF, esta información aparecerá en blanco. Esta medida busca reducir el riesgo de suplantación de identidad y proteger la privacidad de los contribuyentes.
Simplificación de trámites y cumplimiento normativo
“Con estas medidas, evitamos que se generen trámites innecesarios para los ciudadanos, reafirmando que el RUT tiene vigencia indefinida y no requiere actualizaciones permanentes salvo casos específicos. Además, buscamos reducir el riesgo de suplantación de identidad de los contribuyentes,” declaró Jairo Orlando Villabona Robayo, director general de la DIAN.
La DIAN recuerda que el RUT solo debe ser actualizado cuando se presenten cambios en datos como el lugar de residencia, número telefónico, correo electrónico, actividad económica, responsabilidades u otros atributos que figuren en el registro del contribuyente. Esta disposición está respaldada por los artículos 555-1 y 658-3 numeral 3 del Estatuto Tributario, así como por el artículo 1.6.1.2.7 del Decreto 1625 de 2016.
Trámites gratuitos y accesibles
La DIAN también reitera que todos los trámites relacionados con el RUT son completamente gratuitos y pueden realizarse a través de sus canales de atención. Para obtener más información sobre el Registro Único Tributario, los ciudadanos pueden visitar el micrositio oficial en www.dian.gov.co/impuestos/RUT.
Con estos cambios, la DIAN busca ofrecer un servicio más eficiente y seguro para todos los contribuyentes, alineándose con su compromiso de modernizar los procesos tributarios en Colombia.
