Bogotá, D.C., 9 de enero de 2025
En ocasiones, los sistemas de facturación electrónica pueden presentar inconvenientes debido a fallas tecnológicas o interrupciones en los servicios. Por ello, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) establece en la Resolución 0165 de 2023 la posibilidad de emitir facturas electrónicas bajo la modalidad de inconveniente tecnológico tipo (04) como medida transitoria para garantizar la continuidad de las operaciones comerciales.
¿Qué son las Facturas Electrónicas Tipo 04?
Las facturas electrónicas bajo la modalidad de inconveniente tecnológico tipo (04) son documentos que pueden emitirse cuando un comercio o responsable de facturación no puede transmitir facturas electrónicas a la DIAN debido a fallas técnicas, ya sea propias o del sistema de la DIAN.
Esta modalidad permite que los comerciantes sigan facturando de manera legal mientras se resuelven los inconvenientes tecnológicos. Una vez superada la contingencia, estas facturas deben ser transmitidas a la DIAN en un plazo no mayor a 48 horas.
¿Cuándo se utiliza esta modalidad?
- Intermitencias en el servicio de la DIAN: Si el sistema de validación de la DIAN presenta fallas o demoras.
- Fallas en el sistema del proveedor tecnológico: Cuando el software de facturación no puede conectarse al sistema de la DIAN.
- Problemas técnicos internos: Como daños en el hardware o fallas en la conectividad a Internet del comerciante.
NitPOS: Facturas de Contingencia Automáticas
En NitPOS, entendemos que las fallas tecnológicas no deben interrumpir tus operaciones comerciales. Por eso, nuestro sistema está diseñado para activar automáticamente la modalidad de facturación de contingencia tipo (04) en caso de cualquier inconveniente con la DIAN o problemas técnicos relacionados.
Ventajas de NitPOS en caso de contingencias:
- Detección automática de fallas: NitPOS identifica de manera inmediata cuando no es posible conectar con la DIAN y activa la modalidad de facturación tipo (04).
- Generación y almacenamiento automático: Las facturas de contingencia se generan automáticamente y se almacenan de forma segura en la nube.
- Transmisión automática post-contingencia: Una vez restablecido el servicio, NitPOS transmite todas las facturas pendientes a la DIAN dentro del plazo establecido de 48 horas.
- Cumplimiento normativo: NitPOS garantiza que tus facturas cumplan con los requisitos legales, incluso en situaciones de contingencia.
¿Cómo activar esta función en NitPOS?
La funcionalidad de facturación de contingencia ya está integrada en el sistema NitPOS, por lo que no necesitas realizar configuraciones adicionales. Simplemente continúa utilizando el sistema como de costumbre, y NitPOS se encargará de manejar las facturas de contingencia de manera automática en caso de fallas.
Beneficios para tu negocio
- Continuidad en tus ventas sin importar las interrupciones.
- Cumplimiento normativo en todo momento.
- Tranquilidad de saber que tu sistema está preparado para cualquier contingencia.
Conclusión
Las facturas electrónicas bajo la modalidad de inconveniente tecnológico tipo (04) son una solución eficaz para garantizar que tu negocio no se detenga frente a fallas tecnológicas. Con NitPOS, no solo tendrás acceso a esta modalidad de manera automática, sino que también contarás con un sistema confiable que se adapta a cualquier situación para mantener tus operaciones al día.
Para más información sobre cómo NitPOS puede ayudarte a gestionar tus facturas electrónicas de manera eficiente y cumplir con la normativa vigente, ¡contáctanos hoy mismo!
